Outlook Attachment Extractor untuk Windows

Ekstraktor lampiran Outlook: simpan semua file dari PST dan OST secara offline

Outlook Attachment Extractor menyimpan file yang dilampirkan pada email Anda dari arsip Outlook .pst atau .ost ke dalam folder di disk. Ini membaca arsip dengan mesinnya sendiri, jadi Outlook tidak perlu diinstal, dan berfungsi secara offline: faktur dan kontrak dari kotak surat klien tidak pernah pergi ke layanan web.

Bagaimana cara menggunakan Outlook Attachment Extractor

1. Buka file kotak surat di Outlook Attachment Extractor. Pohon folder dimuat di sebelah kiri, dan setiap pesan menunjukkan berapa banyak file yang dibawanya.

2. Centang folder yang akan diproses atau pilih pesan tunggal. Pencarian teks berdasarkan subjek, pengirim, penerima, atau isi mempersempit kotak surat yang besar.

3. Pilih ekstensi yang akan disimpan, tata letak folder, dan cara penamaan file.

4. Tentukan folder keluaran dan mulai ekstraksi.

5. Buka folder itu untuk melihat hasilnya dan laporan CSV dari setiap file yang disimpan.

Outlook Attachment Extractor gratis untuk dicoba, tetapi setiap kali dijalankan menyimpan jumlah lampiran yang dibatasi, jadi kotak surat yang besar hanya menghasilkan sampel. Lisensi menghapus batas tersebut.

Fitur utama Outlook Attachment Extractor

• Logo tanda tangan tetap terpisah. Gambar inline dilewati secara default, dan file di bawah ukuran yang Anda tetapkan (20 KB kecuali diubah) diabaikan, sehingga ikon footer tidak mengubur dokumen.

• Duplikat ditangkap berdasarkan konten. Ketika satu PDF melewati utas balasan yang panjang, Outlook Attachment Extractor membandingkan data file dan menyimpan satu salinan, bahkan jika namanya berbeda.

• Tabrakan nama ditangani dengan sengaja. Sebuah file kedua dengan konten lain mendapatkan salinan bernomor (_1, _2), atau menggantikan yang pertama jika Anda mengizinkan penimpaan.

• Filter berdasarkan ekstensi. Simpan semuanya, atau hanya PDF, Word, Excel, JPG dan PNG, ZIP dan ekstensi apa pun yang Anda ketik.

• Tata letak dan nama. Cerminkan folder kotak surat atau kumpulkan semuanya di satu tempat, dengan nama file asli atau pola Tanggal_Subjek_Nama.

• File OST yang terasing dapat dibuka. Cache offline yang profil Outlook atau akun Exchange-nya hilang masih dapat dibuka seperti arsip biasa.

Siapa yang membutuhkan Outlook Attachment Extractor

• Akuntan yang membutuhkan setahun faktur dan laporan bank dari kotak surat bersama sebelum audit.

• Paralegal yang mengumpulkan dokumen untuk kasus dari satu arsip email, dengan laporan CSV disimpan sebagai daftar setiap file yang diambil.

• Staf TI yang membersihkan cache offline dari karyawan yang telah pergi, di mana tidak ada koneksi Exchange atau profil Outlook yang tersisa untuk membukanya.

• Desainer yang telah menerima file klien melalui email selama bertahun-tahun dan sekarang ingin mengumpulkannya dalam satu folder.

FAQ Outlook Attachment Extractor

Bagaimana cara membersihkan lampiran Outlook?

Simpan mereka terlebih dahulu. Outlook Attachment Extractor hanya membaca arsip dan tidak mengubahnya, jadi setelah file ada di disk, Anda dapat menghapus pesan berat di Outlook.

Bisakah lampiran diekstrak secara otomatis saat email baru tiba?

Tidak. Outlook Attachment Extractor bekerja pada file data yang disimpan saat Anda menjalankannya. Ini tidak memantau kotak masuk langsung, terhubung ke Office 365, atau berjalan sesuai jadwal.

Apakah ini sama dengan mengekstrak file PST?

Hanya sebagian. Lampiran keluar, dan pesan tetap di dalam arsip. Satu file kotak surat diproses per sesi.

Apa ekstraktor lampiran terbaik untuk Outlook?

Mulailah dengan tempat email Anda pergi. Ekstraktor online memerlukan arsip yang diunggah ke server mereka. Outlook Attachment Extractor adalah program Windows yang menyimpan file di komputer Windows 10 atau 11 Anda sendiri.

Hubungi dukungan SoftOrbits dengan pertanyaan tentang Outlook Attachment Extractor atau arsip yang tidak terbuka seperti yang diharapkan.